業務効率化

AI・生成AI

「AI で議事録は自動になる」を確かめた。工程を分けると AI が担うのは 2 つだけだった(2026年8月時点)

「AI に議事録を任せれば楽になる」という話をよく見かけます。実際に工程を分解すると、AI が担当できるのは文字起こしと整形の2つで、その前後は人に残りました。精度が上がっても解決しない理由と、録音の取り扱いまで2026年8月9日時点で整理しました。
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「AI は有料にしないと使えない」を確かめた。判断材料はプラン表の外にあった(2026年8月時点)

「ちゃんと使うなら課金すべき」という話をよく見かけます。調べてみると、無料枠の上限は公表されておらず変動制でした。つまり料金表を比べても判断はつきません。制限の中身を3種類に分けたうえで、自分の使い方を測る方法まで2026年8月9日時点で整理しました。
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会社の PC で個人の AI アカウントを使っていいのか。誰に何が見えるのか(2026年8月時点)

会社支給のパソコンで、個人で契約している AI にログインして使ってよいのか。会話の中身は会社に見えるのか。判断の分かれ目はアカウントと端末のどちらに属するかにあります。各社の公式記載と公的資料をもとに2026年8月8日時点で整理しました。
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AI で作った資料を提出する前に。責任はどこにあるのか(2026年8月時点)

業務でAIに作らせた資料を、社内会議に出す。取引先に納品する。このとき問題になるのは「AIが作ったこと」ではありません。文化庁が示している考え方と、業務文脈で確認すべき点を2026年8月5日時点で整理しました。
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会社の資料を AI に入れていいのか、各サービスの規約を調べた(2026年8月時点)

「会社の資料を AI に入れてもいいのか」で上司と部下がぶつかる場面が増えています。入力データが学習に使われるかどうかは、サービスとプラン、そしてログインしているアカウントによって扱いが変わります。各社の公式ヘルプの記載を2026年8月5日時点で調べて整理しました。
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